用图标管项目：状态、优先级与提醒的组合拳

官方用途清单的第一条就是「跟踪项目，包括子任务、子任务状态与时间记录」。本节把它落成一套可照抄的做法。

第一步：搭任务树

• 根节点写项目名，第二层按阶段或模块分主分支，往深处拆具体任务。
• 拆分原则沿用导图本分：每个任务节点一句话说得清；说不清就再拆一层。
• 任务顺序用 Ctrl+上/下箭头排，或给节点打数字图标（见图标一节）。

第二步：上状态系统

三件套各管一层：

• 图标管状态：对勾 = 完成，问号 = 待确认，炸弹 = 紧急。层级继承设计保证分支折叠后，祖先节点仍显示子任务的图标缩样——收起整棵树也能看出进度。
• 颜色管健康度：绿 = 顺利，橙 = 有风险，红 = 告急（约定见上色一节）。
• 云朵圈出本周范围：把「本周动」的分支圈进一朵云，周会时这张图就是会议桌面（云朵用法见云朵一节）。

第三步：挂资源与设提醒

• 需求文档、设计稿、可执行文件挂到对应任务节点上（Ctrl+Shift+K 选文件），任务节点即工作入口。
• 有截止时间的任务设时间提醒，到点弹出（提醒在完整版里，见笔记与提醒）。
• 备注、会议记录进笔记区，不占画布。

一张图开周会

周会动线：Alt+Home 全收起 → 只看第二层进度（图标 + 颜色）→ 逐个展开本周云里的分支过细节 → 会后把状态变化改掉，Ctrl+S。全程键盘，十分钟过完一个中型项目。

为什么它胜任

项目跟踪要的不是美观是可靠：单机不依赖网、.mm 文本格式十年后还能打开、图标颜色提醒三件套够用。单人项目管理恰恰是它至今仍被使用的核心场景——官方 wiki 首页把「知道自己在哪、去过哪、要去哪」写成了软件存在的理由。